Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest: Benefity Zdrowotne dla Firm (dalej: Administrator). Kontakt: benefityzdrowotne@gmail.com.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

Cele przetwarzania i kategorie danych

• Obsługa zapytań i kontakt: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja przedkontraktowych działań) lub art. 6 ust. 1 lit. f) (uzasadniony interes Administratora); przechowywanie: do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że osoba wyraziła sprzeciw lub cofnęła zgodę.
• Realizacja umów i świadczenie usług: dane niezbędne do wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; okres przechowywania: zgodny z umową i przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa).
• Marketing (newsletter, oferty): e-mail i inne dane podane za zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; przechowywanie do czasu cofnięcia zgody.
• Analityka i cookies: dane techniczne, adres IP, identyfikatory cookies — podstawa: zgoda (np. narzędzia analityczne) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dla anonimowych statystyk; szczegóły w Polityce cookies.
• Rozliczenia i faktury: dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); okres przechowywania zgodny z przepisami (zwykle 5 lat dla dokumentów księgowych).

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie, takim jak:

• dostawcy hostingu i usług IT,
• dostawcy narzędzi mailingowych i CRM,
• biuro rachunkowe / dostawcy usług księgowych,
• dostawcy usług analitycznych i reklamowych (np. Google),
• organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Z podmiotami tymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, gdzie wymagane.

Jeżeli przekazujemy dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosujemy zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne). Informacje o konkretnej przekazywanej naturze danych i odbiorcach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

Dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z obowiązkami prawnymi (np. okresy archiwizacji dokumentów księgowych). Szczegółowe okresy są wskazane powyżej przy poszczególnych celach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt: benefityzdrowotne@gmail.com.

Jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO): https://uodo.gov.pl/.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), ograniczenie dostępu do danych, kopie zapasowe, procedury nadawania uprawnień i monitoringu. Staramy się minimalizować zakres przetwarzanych danych.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt: benefityzdrowotne@gmail.com.